處理客戶對(duì)門(mén)窗產(chǎn)品問(wèn)題的投訴是門(mén)窗代理加盟店面人員一極大考驗(yàn)，如果處理的不得當(dāng)，可能對(duì)門(mén)窗品牌在當(dāng)?shù)氐穆曌u(yù)及口碑造成惡劣影響。所以若面對(duì)客戶投訴，門(mén)窗代理加盟店面人員要用80%的時(shí)間去傾聽(tīng)，用20%的時(shí)間說(shuō)，等待客戶冷靜下來(lái)后再想辦法進(jìn)行處理。如果急于辯解無(wú)疑是火上澆油的做法，應(yīng)在確認(rèn)事實(shí)真相后采取立即處理。

一、以禮相待

凡是客戶出現(xiàn)投訴情況，無(wú)論客戶態(tài)度如何，門(mén)窗店面接待人員應(yīng)以禮相待，待如貴賓以舒緩顧客的憤怒情緒。如果客戶情緒是比較激動(dòng)的，應(yīng)視情況找更高一級(jí)主管，如店長(zhǎng)或是銷售經(jīng)理等來(lái)接手，如果是有獨(dú)立辦公區(qū)或貴賓接待室的，可將客戶引領(lǐng)過(guò)去，一來(lái)可以顯示對(duì)客戶的重視，二來(lái)可以避免在展廳內(nèi)影響其它客戶。

二、認(rèn)真傾聽(tīng)

以負(fù)有責(zé)任的態(tài)度委婉地向客戶了解具體情況，以謙卑的態(tài)度認(rèn)真的傾聽(tīng)客戶的投訴，并實(shí)時(shí)記錄下來(lái)。傾聽(tīng)時(shí)，注意千萬(wàn)不能跟客戶起爭(zhēng)執(zhí)，也不要打斷客戶的口述，要尊重客戶。

三、誠(chéng)懇道歉

當(dāng)聽(tīng)完客戶的傾訴，要真誠(chéng)的給予客戶道歉，比如說(shuō)：給您帶來(lái)的不便，我代表公司向您表示深深的歉意;或：大熱天讓您從大老遠(yuǎn)跑來(lái)實(shí)在不好意思，等等。道歉要恰當(dāng)合適，并不是無(wú)原則的道歉，要在保持企業(yè)尊嚴(yán)的基礎(chǔ)上道歉，而不是一味的低姿態(tài)的道歉賠禮。道歉的目的一是為了承擔(dān)責(zé)任，二是為了消除客戶的“火氣”。

四、解決方案

確認(rèn)實(shí)情后，應(yīng)根據(jù)客戶反映的情況在最短的時(shí)間內(nèi)給予一個(gè)解決方案或回復(fù)，若當(dāng)時(shí)確實(shí)無(wú)法做出處理的，需要委婉的向客戶說(shuō)明實(shí)際情況，并告知會(huì)以何種方式或何時(shí)給予回復(fù)，不要讓客戶認(rèn)為店家是在推托責(zé)任或敷衍了事。

五、處理跟蹤

門(mén)窗代理加盟店的負(fù)責(zé)人要追蹤事情處理的結(jié)果，并保證在約定的時(shí)間之內(nèi)有回復(fù)客戶，并視具體情況電話追蹤回訪。